個人資料(私隱)政策

本機構的政策

情意自然有限公司會貫徹執行《個人資料 ( 私隱 ) 條例》的原則及規定,使個人資料得到適當的保護及處理。本機構在此向你提供有關資料,以供參考。

個人資料的收集

在申請本機構會籍時均需向本機構提供該申請人資料。你於參加由本機構舉辦的任何活動前亦可能需向本機構提供個人資料。如你未能提供所需資料,本機構可能無法為你提供服務。個人資料的使用本機構收集到的個人資料有機會用作以下用途:

  • 處理申請本機構會籍事宜;
  • 方便本機構與你或有關人士聯絡;
  • 推介本機構活動及服務;
  • 作數據分析及統計之用;
  • 依據法律而需要披露有關資料;以及
  • 其他與本機構宗旨及行政上有關的服務及聯繫。

個人資料的保密

本機構除將你的個人資料以紙張形式儲存外,亦會將有關資料製作為電腦檔案,以便儲存。惟本機構將會採取所有有效並切實可行之方法 ( 例如電腦檔案加密等 ) 確保你的個人資料於任何時候均不會輕易外洩。本機構亦會定期檢查有關措施是否足夠,並於有需要時再加設其他保密措施,使你的個人資料能夠獲得完善的保護。本機構會將你的個人資料定性為「機密文件」,只有本機構董事及機構職員有權於需要時查閱。

個人資料的轉移

本機構會將你的個人資料保密,但於有需要時亦可能將這些資料提供予:

  • 本機構董事及職員;
  • 配合本機構運作而提供服務的第三者;
  • 配合本機構活動進行的第三者;及 / 或
  • 其他獲得本機構信任並會確切執行保護個人資料的政策的第三者。

個人資料的查閱及更正

根據及按照上述條例之規定,你有權查閱保存在本機構資料庫中有關你的個人資料,以及要求改正此等資料。根據《個人資料 ( 私隱 ) 條例》中規定,本機構在處理此等要求時將保留收取合理的費用的權利。您可將有關要求以書面方式寄交。如對上述程序有任何查詢,可來函本機構查詢。你亦可聯絡本機構職員以索取更多資訊。

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經理
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